التسجيل المدني هو النظام الذي تسجل به الحكومة الأحداث الحيوية (المواليد والزواج والوفيات) لمواطنيها والمقيمين فيها. يحتوي المستودع أو قاعدة البيانات الناتجة على أسماء مختلفة في بلدان مختلفة وحتى في ولايات أمريكية مختلفة. يمكن أن يطلق عليه السجل المدني ، والسجل المدني (ولكن هذا أيضًا مصطلح رسمي لملف فردي لحدث حيوي) ، والسجلات الحيوية ، وشروط أخرى ، ويمكن أن يسمى المكتب المسؤول عن تلقي التسجيلات مكتب الحيوي إحصاءات ، تسجيل السجلات الحيوية والإحصاءات ، المسجل ، السجل ، السجل ، مكتب التسجيل (مكتب التسجيل الرسمي) ، أو السجل السكاني. الغرض الأساسي من التسجيل المدني هو إنشاء مستند قانوني (يسمى عادةً شهادة) يمكن استخدامه لإنشاء حقوق الأفراد وحمايتها. الغرض الثانوي هو إنشاء مصدر بيانات لتجميع الإحصاءات الحيوية.

اعتمدت الجمعية العامة للأمم المتحدة في عام 1979 اتفاقية القضاء على جميع أشكال التمييز ضد المرأة ، والتي تتطلب المادة 16 منها من البلدان إنشاء تسجيل مدني إلزامي للزيجات. لدى معظم البلدان مطلب قانوني لإخطار السلطة المختصة بأحداث معينة في الحياة ، مثل الولادات والزواج والوفيات. كانت فرنسا أول بلد أنشأ سجلًا للسكان على الصعيد الوطني في عام 1539 ، باستخدام سجلات الكنيسة الكاثوليكية. تبعتها السويد في عام 1631 ، على أساس سجل أعدته كنيسة السويد نيابة عن الملك السويدي.

تُعرِّف الأمم المتحدة التسجيل المدني بأنه "التسجيل المستمر والدائم والإلزامي والشامل لوقوع وخصائص الأحداث الحيوية المتعلقة بالسكان على النحو المنصوص عليه من خلال مرسوم أو لائحة وفقًا للمتطلبات القانونية للبلد. ويتم التسجيل المدني في المقام الأول لغرض إنشاء الوثائق القانونية التي يتطلبها القانون. هذه السجلات هي أيضًا مصدر رئيسي للإحصاءات الحيوية. تعد التغطية الكاملة والدقة والتوقيت المناسب للتسجيل المدني ضرورية لضمان جودة الإحصاءات الحيوية ". الأحداث الحيوية التي يتم تسجيلها عادةً في السجل تشمل الولادة الحية ، والوفاة ، وموت الجنين ، والاسم ، وتغيير الاسم ، والزواج ، والطلاق ، وفسخ الزواج ، والفصل القضائي للزواج ، والتبني ، وإضفاء الشرعية والاعتراف. من بين الوثائق القانونية المستمدة من السجل المدني شهادات الميلاد وشهادات الوفاة وشهادات الزواج. سجل الأسرة هو نوع من السجل المدني يهتم بشكل أكبر بالأحداث داخل وحدة الأسرة وهو شائع في البلدان الأوروبية والآسيوية القارية ، مثل ألمانيا (Familienbuch) ، وفرنسا ، وإسبانيا ، والصين (Hukou) ، واليابان (Koseki) ، وكوريا الشمالية والجنوبية (هوجو).

بالإضافة إلى ذلك ، في بعض البلدان ، قد تتطلب الهجرة ، والهجرة ، وأي تغيير في الإقامة إخطارًا. سجل السكان هو نوع من السجل المدني يهتم بشكل أساسي بمحل الإقامة الحالي.