La Xerox 914 fue la primera fotocopiadora de papel normal comercial exitosa que en 1959 revolucionó la industria de la copia de documentos. La culminación del trabajo del inventor Chester Carlson en el proceso xerográfico, el 914 fue rápido y económico. La copiadora se presentó al público el 16 de septiembre de 1959, en una demostración en el Sherry-Netherland Hotel de Nueva York, que se mostró en vivo por televisión.

Una fotocopiadora (también llamada copiadora o copiadora, y anteriormente máquina Xerox, la marca comercial genérica) es una máquina que hace copias de documentos y otras imágenes visuales en papel o película plástica de forma rápida y económica. La mayoría de las fotocopiadoras modernas utilizan una tecnología llamada xerografía, un proceso seco que utiliza cargas electrostáticas en un fotorreceptor sensible a la luz para atraer primero y luego transferir partículas de tóner (un polvo) al papel en forma de imagen. Luego, el tóner se funde en el papel usando calor, presión o una combinación de ambos. Las fotocopiadoras también pueden usar otras tecnologías, como inyección de tinta, pero la xerografía es estándar para las copias de oficina.

Xerox introdujo la fotocopia comercial de oficina xerográfica en 1959 y reemplazó gradualmente a las copias realizadas por Verifax, Photostat, papel carbón, mimeógrafos y otras máquinas duplicadoras.

La fotocopia se utiliza ampliamente en los sectores empresarial, educativo y gubernamental. Si bien ha habido predicciones de que las fotocopiadoras eventualmente se volverán obsoletas a medida que los trabajadores de la información aumenten el uso de la creación, el almacenamiento y la distribución de documentos digitales, y dependan menos de la distribución de hojas de papel reales, a partir de 2015, las fotocopiadoras continúan siendo ampliamente utilizadas. Durante la década de 1980, comenzó una convergencia en algunas máquinas de alta gama hacia lo que se denominó impresora multifunción: un dispositivo que combinaba las funciones de una fotocopiadora, una máquina de fax, un escáner y una impresora conectada a una red informática. Las máquinas de gama baja que pueden copiar e imprimir en color han dominado cada vez más el mercado de la oficina en el hogar, ya que sus precios cayeron constantemente durante la década de 1990. Las fotocopiadoras a color de gama alta capaces de manejar ciclos de trabajo pesado e impresión de gran formato siguen siendo una opción costosa que se encuentra principalmente en talleres de impresión y diseño.